Selasa, 01 Oktober 2013

Apa itu Microsoft Word?

      Microsoft Office Word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
      Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013. Selain itu dapat pula dilihat dalam Sejarah perkembangan Ms Word.
      Cara membuka Microsoft Word salah satunya dengan cara :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program kemudian cari aplikasi microsoft.
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word terlihat.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya. 

Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun  tidak hanya terbatas  pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel. 

Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.
Manfaat Microsoft Word
A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan  semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya.
B. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.
C. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan,  hal ini bisa sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global warming. kalau hal ini saya yakin rekan2 udah pada tahu kan :D
Dan masih banyak lagi manfaat yang bisa kita peroleh dari ms word.

      Dalam Microsoft word terdapat menu toolbar adalah sekumpulan icon shortcut (perintah pendek) berdasarkan kelompok. Bila akan melakukan perintah standart seperti membuka file, menyimpan file,
menggandakan kalimat ataupun memindahkan kalimat maka akan kita dapatkan pada toolbar standart. Demikian juga dengan yang lainnya. Akan tetapi icon –icon tersebut tidak baku, kita juga dapat merubah ataupun mengelompokkan sendiri menjadi toolbar tersendiri. Kita bisa melihat macam-macam toolbar yang sudah disediakan atau dikelompokkan oleh pembuat aplikasi program ini. Caranya, kita bisa klik melalui :
Menu Bar View - pilih Toolbars.
Selain itu adapula Menubar file. Namun, sebelum kita menjalankan perintah yang ada, ada baiknya kita tahu bahwa dalam setiap menu bar yang ditampilkan tidak selalu lengkap. Ada beberapa yang disembunyikan dan untuk menampilkan, kita tinggal pilih atau sorot pilihan yang paling bawah (tanda dua panah ke bawah). Dalam menu yang ditampilkan ada beberapa keterangan yang sekiranya perlu juga kita ketahui, yaitu :
1. Gambar yang berada pada sebelah kiri, menandakan gambar perintah. Bila ada kesamaan gambar yang kita jumpai (biasanya dalam Toolbar), maka perintah tersebut juga berlaku pada gambar tersebut.
2. Keterangan yang berada pada sebelah kanan, menandakan tombol hot key. Yaitu tombol yang berfungsi sama dengan perintah yang ada. Tombol ini menggunakan keyboard dan tanda + menunjukkan tombol ditekan secara bersama.
3. Garis bawah dapat diganti dengan tombol
    ALT+Huruf yang bergaris bawah (Menu Bar)
Setelah kita melihat, gambar tersebut adalah gambar dimana kita akan membuka sebuah dokumen yang sudah ada. Sedangkan perintah untuk membuka dokumen baru adalah
File - New - OK
• Meyimpan dokumen
  Untuk menyimpan, ada dua cara yaitu :
File - Save
bila pertama kali melakukan penyimpanan maka kita harus menentukan dulu lokasi dan nama dari file.        Tetapi bila sudah pernah dilakukan maka lokasi dan nama akan sama sesuai dengan yang terdahulu.
File - Save As , 
penyimpanan akan selalu menanyakan lokasi dan nama dari file tersebut.
• Menutup dokumen
Untuk menutup dokumen, ada dua cara yaitu
File - Close 
Dokumen akan ditutup, tetapi aplikasi program Microsoft Word masih tetap tampil
File - Exit 
Dokumen dan aplikasi Program Microsoft Word akan ditutup.
• Membuka kembali dokumen
File - Open
• Keluar dari microsoft word
File - Exit
• Mengatur Kertas
Ada beberapa fasilitas dalam pengaturan kertas, diantaranya :
− Mengatur Batas Kertas
File - Page Setup - Margin 
Untuk menentukan posisi text dari tepi kertas, baik itu dari atas, bawah, kiri dan kanan.
- Top Mengatur batas kertas sebelah atas
- Bottom Mengatur batas kertas sebelah bawah
- Left Mengatur batas kertas sebelah kiri
- Right Mengatur batas kertas sebelah kanan
- Gutter Mengatur batas kiri untuk bundel/jempitan kertas
- Header Mengatur ukuran untuk daerah header
- Footer Mengatur ukuran untuk daerah footer
Mengatur Ukuran Kertas
File - Page Setup - Paper Size
Untuk menentukan ukuran dan posisi kertas
- Paper Size Menetukan jenis dari ukuran kertas
- Width Lebar dari ukuran kertas
- High Tinggi dari ukuran kertas
- Orientation Posisi pencetakan, Portrait (berdiri) atau LandScape (tidur)

Selasa, 24 September 2013

MICROSOFT POWERPOINT

Ya setelah belajar menggunakan Ms. Excel selanjutnya praktikan belajar menggunakan Ms. PowerPoint, khususnya bagaimana cara membuat hyperlink pada slide-slide berikut. Yang pertama kali di lakukan adalah membuka Ms. PowerPoint tersebut.



Setelah itu ketik UPN pada kotak title dan Nama serta nim pada kotak subtitle. Untuk background dapat disesuaikan.


Kemudian pada slide ketiga membuat data sebagai berikut


Selanjutnya membuat deskripsi setiap 5 jurusan dari slide ketiga sampai slide ketujuh serta slide grafik







Kemudian membuat hyperlink dari slide 2 dengan memblock nama jurusan - klik kanan - hyperlink - Place In The Document - pilih slide sesuai deskripsi - ok. Dan melanjutkan sampai semua jurusan memiliki hyperlink.


jangan lupa untuk membuat simbol/icon di bawah slide yang dituju hyperlink agar bisa kembali ke slide yang memiliki hyperlink, sebagai contoh adalah tanda panah berwarna biru pada slide ini :


Yang terakhir save dengan Ctrl + S. kemudian Ok

Minggu, 22 September 2013

MICROSOFT EXCEL

Halloooo...! akhirnya perdana praktikum di semester 3 ini dimulai dari praktikum aplikom nih. Praktikum aplikasi komputer saya hari rabu tanggal 18 september 2013, dan saya masuk di plug C. Sebelumnya, kira – kira seminggu yang lalu kita udah pada asistensi. Seperti biasanya asistensi dilaksanakan di ruangan Nas D. D, yaaah seperti biasa ada perkenalan semua asisten dosen sama pak huda dan penyesuaian ulang jadwal praktikum. Oh ya! Asdos tahun ini ada Bang Dimas sebagai Koordinator dari angkatan 2010, trus ada Bang Zul, Kak Suya, Kak Hana, Bang Deri, dll. Nah, di hari pertama praktikum ini kami di beri kuis. Pertamanya kan mikir “yaelah, kuis lagi kuis lagi”. Tapi yasudahlah aplikom enak gini materinya, kan udah pernah juga pas SMP sama SMA. Dan ternyata nilai kuis praktikan bagus – bagus semua kok, jadinya kan ga bikin ribet kalo disuruh buat tugas tambahan. Baiklaaaah, sekarang lanjut tentang materi hari ini yaitu Blog, Ms. PowerPoint dan Ms. Excel. Simple kan?? Yaiyalah sebagai mahasiswa kan udah harus bisa menggunakan PowerPoint dan Excel kecuali blog ya tapi, karna kan ga semua orang suka dan tertarik buat punya blog. Kalo PowerPoint kan selalu digunakan pas kita kuliah, misalnya dosen Pak Andi Sungkowo. Kalo memberi kuliah, beliau pasti menggunakan PowerPoint! ga pernah engga. Oke, sekarang balik lagi buat apa yang praktikan kerjakan hari ini. Pertama, praktikan menggunakan Ms. Excel. Nah, kita membuat data-data dari Jumlah Mahasiswa FTM UPN di laptop atau komputer kita masing – masing. Kaya gini nih...



Setelah semua data selesai di buat, tugas selanjutnya praktikan menghitung jumlah total dan mencari nilai rata – rata. Dalam menghitung jumlah total, kita menggunakan rumus Sum. Caranya pada kolom B8 kita kita ketikkan =SUM(B3:B7) atau =SUM(kemudian block kolom dari B3 ke B7), maka secara otomatis akan menjadi =SUM(B3:B7).

Dan kemudian tekan Enter, dan di dapatkan hasil....


  Selanjutnya menghitung rata – rata dengan menggunakan rumus =AVERAGE(B3:B7) pada kolom B9.


Kemudian tekan Enter maka di dapatkan hasil....

Selanjutnya membuat grafik dengan cara memblock kolom A1 sampai B7.

Lalu klik menu Insert dan pilih icon Column, kemudian pilih bentuk grafik yang di inginkan.


Maka di dapatkan grafik sebagai berikut :


Melakukan perhitungan dan membuat grafik selesai, selanjutnya adalah menyimpan file ini dengan menggunakan Ctrl + S